5 años de registro horario obligatorio: errores comunes y cómo evitar las multas

¿Sabías que las sanciones por el registro horario han aumentado un 45%? Conoce los errores que debes evitar en tu estanco.

El reloj sigue corriendo y ya han pasado cinco años desde que se instauró la obligación de llevar un registro horario para empleados en todos los negocios, incluyendo los estancos. Sin embargo, los errores siguen a la orden del día y las sanciones no paran de acumularse. En este artículo, te contamos los errores más comunes y cómo evitarlos para que no te pillen desprevenido.

Un problema que no deja de crecer

¿Sabías que las sanciones por no cumplir con el registro horario aumentaron un 45% el año pasado? Según los datos de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, las multas impuestas sumaron un total de 15,5 millones de euros, con una sanción media de más de 1.000 euros. ¿Te imaginas perder esa cantidad de dinero solo por no tener tus registros en regla?

Los cambios que se vienen

La ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, ya ha anunciado que vienen cambios más estrictos. La propuesta es clara: se busca eliminar el registro en papel y pasarlo todo a formato digital, con sistemas conectados directamente a la Inspección de Trabajo. Este cambio, busca mayor fiabilidad y transparencia.

¿Qué debe incluir tu registro horario?

Para evitar sorpresas desagradables, asegúrate de que tu registro horario incluya estos elementos clave:

1. Datos claros y precisos: El horario de entrada y salida debe estar claro y sin ambigüedades. Poner siempre la hora en punto resulta sospechoso.
2. Pausas registradas: Incluye las pausas para la comida o cualquier otra interrupción no remunerada.
3. Accesibilidad: Facilita a tus empleados un sistema sencillo para registrar sus horas, ya sea en papel (aunque pronto esto cambiará) o digital.

La importancia de la fiabilidad

Aunque el registro en papel aún es legal, su fiabilidad está en entredicho. Los sistemas digitales ofrecen más seguridad y menos margen para errores o manipulaciones. Además, con la inminente normativa, lo digital será obligatorio.

La justicia y el registro horario

La Justicia ha estado clarificando varios aspectos del registro horario. Por ejemplo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha prohibido el uso de huellas dactilares para este fin, como te contamos aquí, ya que se considera un uso indebido de datos biométricos.

Sanciones por incumplimiento

No llevar correctamente el registro horario puede costarte entre 751 y 7.500 euros. Además, podrías enfrentarte a otras consecuencias legales si se considera que has incumplido otras obligaciones laborales.

Conclusión: No te la juegues

El registro horario es más que una obligación; es una herramienta de protección tanto para el empleado como para el empleador. Mantén tus registros al día, infórmate de los cambios legislativos y evita sanciones que puedan afectar tu estanco.