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¿Sabías que a partir de 2025 tus facturas tendrán que llevar un código QR?

Escrito por Infoestancos en 22/11/2024. Publicado en Última hora. Deja un Comentario

Hacienda exige facturas con QR desde 2025. Aprende cómo funcionará este sistema y qué debes hacer para cumplir con la nueva normativa.

Sí, has leído bien. Desde julio de 2025, los autónomos deberán incluir un código QR en todas las facturas, incluso en las de papel. Esta nueva obligación viene del reglamento aprobado por Hacienda hace solo unos días y es parte de un plan más grande para modernizar la facturación electrónica.

¿Por qué este cambio?

El Ministerio de Hacienda está dando un paso más para asegurar que todos los movimientos fiscales estén más controlados. Esta medida será útil para verificar si las facturas han sido registradas correctamente en la Agencia Tributaria. Además, también facilitará el proceso de deducción de impuestos.

¿A quién afecta esta obligación?

Todos los autónomos que están obligados a emitir facturas tendrán que incluir el código QR en todas ellas. Esto no solo aplica para facturas electrónicas, sino también para las facturas físicas.

¿Cómo funciona el código QR?

Este código permitirá que los receptores de las facturas puedan verificar la validez de las mismas en tiempo real. Con solo escanearlo con su móvil, podrán comprobar si, el emisor, ha cumplido con la obligación de enviar la factura a Hacienda. Además, el código contendrá información clave como:

El NIF del emisor.
El número de serie y número de factura.
La fecha de emisión.
El importe total de la factura.

Los softwares de gestión tendrán que adaptarse

Será obligación de los distintos programas de gestión adaptarse a las nuevas normativas y ofrecer a sus clientes, a través de sus servicios de mantenimiento las suficientes garantías. De esta forma, gracias a sus actualizaciones, podrás cumplir con todos los requisitos del nuevo reglamento sin tener que hacer nada adicional. Solo tendrás que seguir trabajando como siempre, y el software se encargará de incluir el código QR en todas tus facturas, garantizando el cumplimiento total sin complicaciones.

¡Prepárate! 10 Novedades en la facturación electrónica para autónomos

Escrito por Infoestancos en 22/03/2024. Publicado en Última hora. Deja un Comentario

Aprende las claves de la factura electrónica y prepárate para el cambio en la gestión fiscal de tu estanco

La factura electrónica está a punto de revolucionar la forma en que los autónomos gestionan sus negocios. ¡No te pierdas estas 10 novedades que te afectarán directamente!

1) Obligatoriedad en 2026

A partir de 2026, la factura electrónica será obligatoria para los autónomos. Aunque la normativa aún no está aprobada, se espera que el Gobierno dé luz verde en los próximos meses.

2) Facturación exclusiva a empresas y autónomos

La nueva normativa afectará a tus transacciones con PVR que también sean autónomos o empresas, conocida como factura electrónica B2B. Los clientes particulares que puedan comprar a partir de 4 cartones quedan excluidos.

3) Fin de las plantillas de Excel y Word

Las facturas deberán emitirse en formatos estructurados como XML o Facturae. Las plantillas de Excel y Word, así como los PDFs, ya no serán válidos, aunque por ahora todavía lo sean.

Entendemos que vuestros programas de gestión más habituales cumplirán con los requisitos técnicos de registro de los softwares de facturación.

4) Interconexión de programas de facturación

Los programas de facturación electrónica estarán interconectados para facilitar el intercambio automático de facturas, esencial para el nuevo sistema.

Su interconexión dará lugar al sistema español de factura electrónica, presidido por una plataforma pública de facturación electrónica y controlado por Hacienda.

5) Solución pública de facturación electrónica

La Agencia Tributaria gestionará una solución pública de facturación electrónica que todavía no está desarrollada pero se va a inspirar en el software que ya tiene la administración pública y su reputación no la deja en muy buen lugar…

6) Envío de copias a Hacienda

Cada factura electrónica emitida desde tu software privado deberá enviar una copia a Hacienda, ambos sistemas estarán interconectados, por lo que se hará automáticamente.

7) Comunicación del punto de entrada

Deberás informar a tus proveedores sobre tu punto de entrada de facturas electrónicas, ya sea un software privado o la solución pública.

8) Firma electrónica obligatoria

Todas las facturas electrónicas deberán llevar una firma electrónica avanzada para garantizar su autenticidad y seguridad. Por lo que necesitarás el certificado digital que estará integrado en tu software privado, de manera que puedas firmar con él sin problemas.

9) Información sobre pagos

Deberás informar a tus clientes sobre el estado de sus facturas, especialmente en cuanto a su pago. Los plazos para cumplir con esta obligación varían según tu facturación anual.

Esta obligación se retrasará 4 años para autónomos y 3 años para empresas con una facturación anual por debajo de los 6.010.121,04 €.

10) Vigilancia de la morosidad

La factura electrónica ayudará a reducir la morosidad, con consecuencias severas para aquellos clientes que no paguen a tiempo. El Gobierno establecerá un Observatorio Estatal de la Morosidad Privada para seguir y analizar los datos de pago entre autónomos y empresas.

¡Prepárate para estos cambios y mantente al tanto de las actualizaciones!