La digitalización de autónomos y pimes preocupa al Ministerio de Hacienda, y mucho. Por eso nos han incluido en su hoja de ruta de este año. La Agencia Tributaria se queja de que alrededor de 200.000 M€ le han sido ocultados con la doble contabilidad, y va a castigar a los defraudadores con multas que pueden llegar a los 150.000 euros.
Pronto se conocerán las especificaciones técnicas con las que deberá contar nuestro software empresarial para cumplir con las nuevas exigencias de Hacienda. Con ello se dará fin al actual período de tregua desde que se introdujeran, en 2021, los nuevos artículos 29.2 y 201.bis en la Ley General Tributaria. Se prohíbe el uso de sistemas informáticos que manipulen la contabilidad y obliga a autónomos y empresas a tener sistemas de contabilidad que «garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros».
Hasta ahora no ha pasado nada, porque aún no se ha reglamentado. Pero que hayan añadido este eje de control tributario en el Plan Estratégico de la Agencia Tributaria 2020-2023 nos hace sospechar que el reglamento no tardará.
«Se seguirá avanzando en el proyecto de digitalización de autónomos y PYMES para […] facilitar el cumplimiento de sus obligaciones formales […] en un doble plano: el desarrollo reglamentario de la prohibición del software de doble uso para establecer de forma inmediata las condiciones mínimas a cumplir por los sistemas de facturación empresarial […]».
Multas de 50.000 € a 150.000 € en la Ley Antifraude
Las sanciones que nos pueden caer no son moco de pavo y hay que buscarlas en la Ley Antifraude, la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Su nombre lo dice todo. Cualquier autónomo o empresa que no cumpla con la normativa puede ser sancionado con multas de entre 50.000 y 150.000 euros, incluso si el programa no se utiliza (su sola tenencia ya es un fraude).
Toca digitalizar nuestros negocios, no hay vuelta atrás. Hacienda quiere controlar todos y cada uno de nuestros movimientos y no cesará en su empeño. Y nosotros, pues a informarnos con nuestro proveedor tecnológico —Strator, etc.— y ponernos al día.